Assistente Administrativo PABV

A Legião da Boa Vontade – LBV contrata Assistente Administrativo:

O Assistente Administrativo é o responsável pelos processos de inserção dos aprendizes no programa (matrícula, contrato, e inscrição nos grupos), realiza a abertura dos prontuários dos aprendizes na qualificadora, a gestão dos contratos (data de início e término, aditivos), contato com as empresas para verificar reposição de vagas e dar informações quanto a atualização, caso necessária, dos contratos.

• Buscar currículos de jovens para envio às empresas parceiras do programa de aprendizagem;
• Realizar atendimento junto as empresas parceiras, para atender as reposições;
• Acessar o e-mail corporativo para resolução das demandas solicitadas pelas empresas parceiras;
• Matricular o aprendiz no programa, garantindo a elaboração do calendário de atividades e do contrato de aprendizagem;
• Realizar a entrega dos benefícios previstos na matrícula (uniforme e material pedagógico);
• Acompanhar a vigência dos contratos e aditivos;
• Montar e atualizar os prontuários dos aprendizes;
• Enviar o relatório de falta para as empresas parceiras;
• Contribuir com o crescimento no número de aprendizes ativos.

Escolaridade: Ensino Superior (completo)

Conhecimentos desejáveis:

• Compreensão das leis e regulamentos relacionados a contratos de aprendizagem e direitos trabalhistas dos aprendizes;
• Familiaridade com procedimentos administrativos relacionados à matrícula, contratação, prontuários e gestão de contratos;
• Conhecimento sobre os tipos de documentos necessários para a matrícula, contratação e manutenção dos registros nos prontuários dos aprendizes;
• Capacidade de utilizar sistemas de informação ou softwares específicos para registrar e gerenciar informações sobre os aprendizes e contratos;
• Entendimento dos processos de comunicação com empresas, incluindo solicitação de informações e atualizações contratuais;
• Conhecimento em organização física e digital de documentos e prontuários, garantindo fácil acesso e segurança das informações;
• Capacidade de fornecer informações claras e precisas às empresas e outras partes interessadas, atendendo às suas necessidades.

• Carga Horária: 220h mês
• Horário: 08h às 17:48h (Segunda a Sexta-feira)

Benefícios:

• Vale transporte;
• Refeição no local;
• Seguro de vida;
• Plano de Saúde - Após efetivação;
• Plano Odontológico - após efetivação;
• Convênio com o SESC;
• Descontos em academias e práticas esportivas - Wellhub;
• Programa de capacitação e treinamento. 

A Legião da Boa Vontade (LBV) é uma organização sem fins lucrativos que transforma diariamente a vida de milhares de pessoas através da educação e da assistência social. Atendemos pessoas e famílias de baixa renda, que recebem o amparo material somado aos nossos valores da Espiritualidade Ecumênica. São mais de 80 unidades de atendimento compostas por Centros Comunitários de Assistência Social, Centro de Assistência Humanitária, Abrigos para pessoas idosas, Escolas de Educação Básica e Escola Técnica Profissionalizante espalhadas pelas cinco regiões brasileiras.